Assemblée Générale du 15/11/2019

ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE DE JUMELAGE
NEUVIC-TESTBOURNE-PARISHES
VENDREDI 15 NOVEMBRE 2019
Etaient présents : Mr ROUSSEL, Maire/M.Mme NICOT/M.Mme FOULARD/M.Mme
BIRET/M.Mme FALAUX-SEGALA/Mme BESSE/Mme DELAMARCHE/Mme SIMON/M.Mme
DOYOTTE/M.Mme JACQUOT/M.Mme GUALANDI/M.Mme HAMILTON/Mme
FAURE/M.Mme GUICHARD/M.Mme MONDARY-GOUYSSE/Mme NEYCENSAS/Mr
PETIT/M.Mme POITEVIN-MARTRENCHARD/Mme/Melle BUGEAUD/M.Mme
FERRY/M.Mme DOUSSET/
Etaient excusés : Mme DUBOS/M.Mme TURQUET/M.BESSE/Mme BALANDRADE/Mme
CANTARELLI/M.Mme LAFORET/M.FAURE/Mme AUXERRE/Mme AUDIER/Mrs BUGEAUD.
La Présidente, Mme NICOT, ouvre la séance en remerciant les personnes présentes notamment Mr
le Maire, Mr ROUSSEL. Elle donne lecture ensuite de la lettre officielle recommandée avec A.R.
du Comité parallèle anglais nous annonçant la clôture de leur association le 31 Décembre 2019 :
« Madame la Présidente et tous les membres du Comité de jumelage de Neuvic sur l’Isle ,
« Nous vous informons, par cette lettre, des décisions prises à l’issue de l’Assemblée Générale annuelle de l’Association
« de jumelage de Testbourne Parishes qui s’est tenue en Juin 2019 et de l’Assemblée générale extraordinaire des
« membres en Août 2019. Ces décisions ont été prises à la lumière d’un certain nombre de circonstances survenues au fil
« des ans et qui échappent à notre contrôle.
« Premièrement, le nombre de nos membres a diminué de manière constante au cours des huit à dix dernières années.
« Certains membres ont, en effet, déménagé, d’autres ont quitté l’association et d’autres sont malheureusement décédés.
« Malgré les nombreux efforts déployés pour recruter de nouveaux membres, nous n’y sommes pas parvenus.
« Deuxièmement, plusieurs membres sont maintenant veuves dont beaucoup ne conduisent pas et ne se sentent plus
«capables d’accueillir leurs amis français habituels.
« troisièmement, un nombre croissant de nos membres ont des problèmes de santé de plus en plus complexes qui
« rendent leur hébergement impossible. Ils ne sont plus, par ailleurs, à même d’aider à organiser les diners et sorties que
« nous aimons tant offrir à nos invités. C’est là une responsabilité bien lourde pour un nombre décroissant de nos
« membres.
« Quatrièmement, nous ne pourrions plus héberger plus de six à sept amis français à la fois, et ce nombre risque de
« diminuer au cours des mois prochains si l’état de santé de nos membres venait à se dégrader.
« Face à ce triste constat, nos membres sont arrivés à l’évidence que des changements devaient intervenir. Lors de
« l’Assemblée Générale annuelle, les membres présents en ont longuement discuté et ont fini par prendre la décision de
« donner l’ordre au Comité et aux membres de son bureau de procéder à la dissolution de l’Association du Jumelage.
« Nous avons dû convenir, à contrecoeur, au vu de l’absence de candidats aux fonctions de Président, de Secrétaire et de
« Trésorier, ainsi que l’absence d’au moins cinq membres du Comité, que nous devions entamer la procédure prévue
« par notre Constitution.
« les membres du bureau et les membres du Comité l’ont donc fait. Il est donc de notre devoir de vous informer,
« conformément à notre constitution, et avec beaucoup de tristesse, de notre décision de nous désengager de nos
« visites d’échange biennales avec effet immédiat et de dissoudre entièrement l’Association de jumelage au plus tard
« le 31 DECEMBRE 2019.
« Nos membres tiennent à assurer les vôtres de leurs espoirs et souhaits de rester en contact avec leurs amis français
« par le biais d’une correspondance personnelle directe et, espérons-le, de visites organisées à titre personnel.
«Enfin tous les membres de l’Association de jumelage de Testbourne Parishes tiennent à exprimer leurs gratitudes
«sincères et à vous remercier du fond du cœur pour les marques d’amitié et d’affection que vous leur avez témoignées
« au cours de ces 40 dernières années.
« signée : la Présidente, la Secrétaire, le trésorier, et les membres du Comité.
Si nous avons décidé de prolonger notre Comité jusqu’au 31 mars 2020, c’est pour effectuer la
dévolution du patrimoine de ce dernier. En effet, l’article 9 de nos statuts stipule »qu’en cas de
dissolution volontaire ou forcée, l’assemblée statuera à la majorité des 2/3 des membres sur la
dévolution du patrimoine du Comité en présence de Mr le Maire ».
Avant toutes ces discussions, La Présidente donne la parole à Mme DELAMARCHE pour le
rapport moral nous détaillant toutes les activités qui se sont déroulées durant l’année écoulée,
notamment la visite des anglais pour le 40ème anniversaire de notre jumelage du 4 au 9 Mai dernier
avec, entre autres, la visite de la grotte de Maxange, la pose d’une plaque dans le parc du
Multimédia, le repas de gala dans cette magnifique salle, la remise de la médaille de la ville à
M.Mme GUICHARD pour Neuvic et Ruth WIGMORE du Comité anglais et la remise d’un dessous
de plat conçu et décoré par la céramiste Joanna McKinnon, pour ces 40ans de jumelage.
La parole est donnée à Mme BESSE pour le rapport financier qui est positif.
Ces 2 rapports sont adoptés à l’unanimité.
La Présidente reprend la parole et rappelle que depuis 1979, 6 présidents se sont dévoués pour la
bonne marche de notre Comité : Mr LABRUE, Mr CAZALIS, Mr BESSARD, Mme
DELAMARCHE, Mr NICOT et depuis 2013 Mme NICOT.
Elle rappelle également tous les sites que nous avons visités ensemble au cours de leurs 20 voyages à Neuvic ainsi que les lieux visités en Angleterre durant également les 20 voyages près d’eux.
De merveilleux souvenirs pour nous comme pour eux.
Si nous avons décidé de terminer notre Jumelage au 31 MARS 2020, c’est d’une part, pour envoyer
tous les documents nécessaires à la dissolution de notre association et d’autre part, effectuer la
dévolution de notre patrimoine. Un vote à bulletin secret est proposé pour choisir la meilleure
suggestion parmi les 5 inscrites au tableau, ainsi qu’un 2ème choix si souhaitez :
– 1) participation pour un voyage de 3 jours en Angleterre
– 2) excursion en Dordogne (château par ex.) + repas
– 3) croisière sur la Gironde avec repas à bord
– 4) un spectacle à »l’Ange Bleu »ou « au Grain de Folie »avec repas
– 5) repas au CILAOS à Neuvic.
Le reste de notre épargne serait offert aux coopératives scolaires et au centre de loisirs de
Neuvic.
Le dépouillement est effectué par Mr JACQUOT et Mme NEYCENSAS. Monsieur le Maire
annonce les résultats : le repas au CILAOS remporte le scrutin avec 18 VOIX devant la croisière sur
la Gironde. Nous attendrons le printemps pour l’exécution de ce choix.
Monsieur le Maire félicite tous les membres pour leur dynamisme et leur volonté depuis 40 ans à
faire vivre ce Comité et à faire preuve de beaucoup d’ingéniosité à chaque visite de nos amis anglais
pour trouver de nouvelles animations et de lieux à découvrir. Mais, dit-il, toutes les belles choses
ont une fin et il partage notre tristesse de voir ce beau jumelage prendre fin.
La séance est levée et tous les membres présents partagent une sangria délicieuse préparée par
Monsieur NICOT et un excellent couscous venant de chez Mr LAURENT traiteur à Neuvic. Un
grand choix de desserts réalisés par nos adhérentes a terminé cette Assemblée générale.
Fin de l’Assemblée Générale à 23 heures.
La secrétaire, La Présidente,
J.DELAMARCHE M.J.NICOT